Получение машиночитаемой доверенности

МЧД (машиночитаемая доверенность) — это электронная доверенность (аналог бумажного варианта) на подписание электронных документов или совершение других операций по заверению счетов-фактур, УПД, актов выполненных работ и т. д. Доверенность хранится в распределенном реестре ФНС в виде структурированного файла XML, который может быть распознан специальной программой.

Чтобы получить полный доступ к сервису «Основание.МЧД», необходимо подключиться к системе путем авторизации в личном кабинете.

Переход на электронный формат документооборота ускорил процесс оформления договоров, подачи отчетности и сделал удобным управление бизнесом. МЧД стала востребована у многих сотрудников компаний, подписывающим документы с помощью электронной подписи (ЭП; ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП) от имени организации.

Основные случаи, где может быть применима МЧД:

• заверение отчетности для предоставления в государственные органы;

• взаимодействие с банками и информационными структурами;

• работа с электронным документооборотом.

Этот вопрос регулируется статьей 188 ГК РФ: МЧД может быть отозвана доверителем, либо доверенное лицо может добровольно отказаться от полномочий. Сведения об отзыве или прекращении МЧД будут храниться в распределенном реестре. Информацию об этом можно найти через получение сведений о доверенности.

В случае увольнения сотрудника следует отозвать МЧД и оформить новую доверенность на другое лицо. Если вовремя не отозвать МЧД на уволившегося сотрудника, то он сможет подписать документы с помощью того же сертификата физлица и доверенности без ведома компании в случае, если он имеет злой умысел.

Для отзыва МЧД требуется создание заявления на отмену. Его необходимо подписать и загрузить в распределенный реестр ФНС России.

Если руководитель компании, филиала или представительства юридического лица оформляет передоверие МЧД, то нотариального заверения доверенности не требуется. Так передоверить возможно лишь МЧД, в которой прописаны машиночитаемые полномочия, так как их можно автоматически сравнить с исходной доверенностью. Оформление передоверия МЧД с текстовыми полномочиями потребуется уточнять у нотариуса. Передоверенная МЧД может храниться в ЦПРР и Единой автоматической системе Нотариата. Она прекратит действие автоматически при отмене первоначальной МЧД. В иных случаях оформление передоверия МЧД необходимо нотариально заверять.

Нет. Это противоречит Гражданскому кодексу РФ. Лицо, занимающее должность руководителя компании по закону вправе действовать от имени фирмы без доверенности. Однако ему потребуется квалифицированная электронная подпись для выдачи машиночитаемых доверенностей сотрудникам.

Руководитель организации наделяет своего представителя определенными полномочиями для работы с документами. С помощью классификатора полномочий в МЧД руководитель сможет быстро делегировать должностному лицу необходимые права для работы с документами.