Электронная подпись

Чтобы получить ЭЦП можно оформить заявку на сайте или по телефону 8-800-101-41-40. Это ускорит процесс подготовки документов. Лицам, которые оформляют электронную подпись впервые, необходимо посетить офис удостоверяющего центра, чтобы лично получить ЭП.

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) требуется предъявить паспорт гражданина Российской Федерации. В качестве альтернативы можно использовать временное удостоверение личности, иностранный паспорт или разрешение на проживание в РФ, если у заявителя отсутствует российский паспорт. Если информация в документе не переведена на русский язык, необходим перевод, удостоверенный нотариусом. Кроме того, для оформления КЭП потребуются СНИЛС и ИНН. Их данные можно предоставить заранее в электронном виде или при личном посещении УЦ.

Согласно действующему Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» не существует ограничений на количество квалифицированных сертификатов для проверки электронных подписей, которые могут быть выданы одному лицу. Однако важно знать, что нельзя использовать один и тот же токен для записи и хранения электронных подписей различных руководителей, директоров нескольких организаций или ИП. В то же время, если лицо занимает руководящую позицию в нескольких компаниях, то имеет право хранить все свои подписи на одном устройстве.

В большинстве случаев для решения задач будет достаточно одной усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно назвать универсальной. Она подходит не только для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности, но также может быть использована для доступа к госуслугам, взаимодействия с разнообразными электронными сервисами, включая участие в тендерах, аукционах, процессах закупок и торгах по банкротству. Согласно статье 10, пункту 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», стороны электронного взаимодействия не имеют права ограничивать признание усиленной КЭП. https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/

В соответствии с 13-й статьей Федерального закона «Об электронной подписи», первичное оформление ЭП требует прямого обращения в офис удостоверяющего центра. Однако последующее обновление электронной подписи может осуществляться удаленно через личный кабинет пользователя. При наличии подтвержденной биометрии в Единой биометрической системе подпись можно получить дистанционно.

Законодательство РФ не предусматривает возможность изменений уже выданных сертификатов. Если информация об организации изменилась, и в сертификате зафиксированы неактуальные сведения, необходимо его аннулировать и подать заявку на создание нового. Процесс оформления возможно начать только после официального обновления сведений об организации в государственных регистрационных системах. Далее следует обратиться в удостоверяющий центр «Основание» с обновленной информацией для получения нового сертификата для ЭП.

В соответствии с законодательством РФ «Об электронной подписи» выдача сертификата через доверенность не предусматривается. Только лично руководитель компании или ИП имеют право на получение КЭП. Для этого потребуется их присутствие для подтверждения личности и проверки данных в удостоверяющем центре ФНС России или в УЦ, таком как «Основание». Порядок передачи прав на выполнение этой операции другому лицу не предусмотрен.

Если случилось так, что ключ квалифицированной электронной подписи был удален, вероятность его восстановления крайне мала. ЭП играет важную роль в защите данных, поэтому следует обращаться с ней осторожно и бережно, чтобы предотвратить потерю или случайное удаление. Если такое случилось, то необходимо обратиться в удостоверяющий центр «Основание» (Акционерное Общество «Аналитический Центр») с заявлением и заказать новую квалифицированную электронную подпись. Записаться на прием в УЦ можно по телефону или онлайн, оформив заявку на сайте.