Неквалифицированная электронная подпись
Удобный инструмент для подписания договоров, актов и внутренних документов в электронном виде
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) –
подпись, которая криптографически защищает документ и подтверждает автора. Может быть записана на носитель или храниться в облаке.
Кому подойдет
Физическим лицам и самозанятым
— Подписание налоговых деклараций и отчетов;
— Работа с электронными договорами и актами;
— Ведение документооборота с заказчиками через онлайн-платформы.
Сотрудникам компаний
— Подписание кадровых документов: приказов, заявлений, согласий;
— Участие в электронных согласованиях и внутренних процессах;
— Утверждение отчетов и служебных записок.
Руководителям и собственникам бизнеса
— Подписание договоров с контрагентами и партнерами;
— Утверждение актов и финансовых документов;
— Работа с внутренним ЭДО и корпоративными заявками.
Организациям с собственными IT-системами
— Встраивание облачной НЭП в клиентские или партнерские сервисы;
— Подписание документов пользователями платформ;
— Централизованное управление подписями.
Хранение НЭП
В облачном хранилище УЦ
Закрытый ключ хранится на сервере удостоверяющего центра
Подписание выполняется через онлайн-сервис без установки ПО
Операция подтверждается пользователем через одноразовый код-пароль (OTP)
На носителе
Закрытый ключ хранится на носителе или в реестре ПК
Подписание выполняется локально
Требуется установка и настройка ПО
Возможно использование несертифицированного носителя
Получить консультацию
Подключите выпуск НЭП в свою систему и выпускайте сертификаты для пользователей и сотрудников без установки клиентского ПО и с минимальной нагрузкой на IT-инфраструктуру
Сферы применения НЭП в организации
Регистрация клиентов и партнеров
При онлайн-регистрации можно сразу подписывать договоры и соглашения
Клиенту не нужно ехать в офис, все оформляется дистанционно
Подписание договоров и актов с контрагентами
Удаленная подпись подрядных договоров, актов выполненных работ и договоров поставки
Кадровые процессы
Заключение трудовых договоров, согласование приказов и заявлений в электронном виде
Клиентские операции
Подписание заявлений, согласий и договоров в личном кабинете
Взаимодействие между филиалами
Быстрое согласование заявок и внутренних регламентов между офисами и филиалами
Все действия фиксируются централизованно
Интеграция по API
Встраивание подписи в партнерские сервисы для единого процесса подписи и хранения
ЭДО с клиентами
Подтверждение заявок, брокерских поручений и массовых согласий при договорном признании подписи
Кто выбирает НЭП
Корпорации с большим штатом сотрудников
Образовательные организации и онлайн‑платформы
HR-платформы и кадровые агентства
Финансовые и страховые компании
Аутсорсинговые компании
IT-компании и разработчики корпоративного ПО
Логистические и транспортные компании
Преимущества использования облачной НЭП
Быстрое оформление
Оформление НЭП регулируется требованиями информационной системы, а не законодательством
Снижение затрат
НЭП выгода в обслуживании. Нет обязательных к покупке сертифицированных носителей и ПО
Масштабируемость процессов
Ключи НЭП хранятся в HSM: можно обрабатывать больше подписаний документов без перегрузки системы
Доступ с любого устройства
Облачная НЭП доступна через веб-страницу на компьютере, на телефоне или планшете
Гибкость применения
НЭП подходит как для личных задач, так и для бизнес-процессов
Простота в использовании
Нет необходимости в дополнительном программном обеспечении
Свойства НЭП
Приравнивается к собственноручной подписи при наличии соглашения между сторонами
Подтверждает подлинность документа
Можно получить онлайн или очно через УЦ
Подпись гарантирует, что документ не был изменен
Подходит для массовых внутренних процессов при согласии сторон
Используются криптографические средства
Можно использовать с несертифицированным носителем или через облачный сервис
Применений НЭП недостаточно для ваших задач?
Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сдачи отчетности в госорганы, участия в торгах и других регламентированных процессов
Часто задаваемые вопросы
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это криптографически защищенной подпись, подтверждающая личность подписанта и целостность документа. В отличие от КЭП, НЭП приравнивается к собственноручной подписи при наличии договора или регламента о признании между сторонами.
НЭП подходит для внутренних процессов компании и клиентских операций, если стороны договорились считать ее юридически значимой. Типичные сценарии: кадровые документы, регламенты, внутренние заявки, клиентские поручения (например, брокерские заявки).
Нет. Для взаимодействия с государственными органами, судами и участия в торгах требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Ключ может храниться на носителе (токене) или в облачном сервисе в защищенном HSM-модуле. В облачном варианте пользователю не нужно устанавливать дополнительное ПО – достаточно браузера.
НЭП создается с использованием криптографических алгоритмов, что делает ее безопасной и надежной. Дополнительно может применяться отметка времени для фиксации момента подписания.
УЦ «Основание» поможет организовать использование НЭП под задачи вашей компании. Мы подключим решение под нужный формат работы – в облаке или на носителе – и обеспечим выпуск сертификатов для сотрудников. Подключение возможно как напрямую через наш сервис, так и с интеграцией в ваши внутренние системы.