Содержание:

Что такое электронная подпись (ЭП)?Зачем нужна ЭП?Для кого предназначена ЭП?Инструкция: как получить ЭП ЭП по биометрии и дистанционная идентификация Особенности получения Можно ли отозвать сертификат до окончания его срока действия?Рекомендации и советы экспертов Заключение

Как получить электронную подпись в 2026 году?

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой эквивалент собственноручной подписи. Она позволяет подтверждать авторство и неизменность электронного документа, вести ЭДО и т.д. Для её применения необходимо пройти процедуру идентификации и получить сертификат, который записывается на специальный сертифицированный носитель (например, токен).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)— самый надежный вид электронной подписи. Она выдается в удостоверяющем центре, который имеет государственную аккредитацию и использует сертифицированное программное обеспечение.

Удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, аккредитованная Минцифры РФ, которая проверяет сведения будущего владельца, проводит идентификацию и выдает сертификат электронной подписи.

Три объемных носителя ЭП с фигурами вокруг

Зачем нужна электронная подпись?

Применение

УКЭП как один из способов получения сервисов и услуг

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг
Воспользоваться госуслугами в электронном виде: подать заявление на водительское удостоверение, загранпаспорт и патент, обратиться в суд, оформить развод и др.
Зарегистрировать ИП или юридическое лицо
Оформить ипотеку или кредит
Подать документы в учебные заведения
Подписать трудовой договор и другие кадровые документы
Получить услуги Росреестра

Обязательное применение

УКЭП как доступ к юридически значимому электронному взаимодействию

Участвовать в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ как физическое лицо
Участвовать в торгах по банкротству как физическое лицо
Подписывать электронные документы в качестве доверенного лица
Удаленно сделать нотариальную доверенность
Использовать в системах электронного документооборота (ЭДО)
Воспользоваться дополнительными электронными сервисами в личном кабинете ФНС

Применение

УКЭП как один из способов получения сервисов и услуг

Запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации
Пользоваться электронными сервисами ФНС
Прекратить деятельность ИП
Авторизоваться в информационных системах
Сдать налоговую отчетность
Сдать отчетность в Росстат и СФР
Подать исковые заявления, оформить сделки и соглашения
Подать документы для прохождения таможни
Получить услуги Росреестра

Обязательное применение

УКЭП как доступ к юридически значимому электронному взаимодействию

Заключать договоры с оператором фискальных данных и регистрировать онлайн-кассы
Использовать в электронном документообороте (ЭДО): кадровый, с контрагентами, внутри организации и др. Заверить документ в электронном виде
Получать электронные госуслуги, не вводя типовые данные организации
Сдавать налоговую отчетность крупных компаний и компаний с более 100 сотрудниками
Получить дополнительные сервисы в личном кабинете ФНС
Подключиться и отчитываться в системе маркировки «Честный Знак»
Создавать и аннулировать электронные доверенности на сотрудников
Получить аккредитацию на всех электронных торговых площадках
Регистрировать отчетность в ФГИС «Меркурий»
Принять участие в государственных и коммерческих закупках
Принять участие в торгах по банкротству
Принять участие в электронных торгах на сайте «Росимущество»
Передавать отчетность в «ЕГАИС Лес» и «ЕГАИС Алкоголь»
Зарегистрировать декларацию на сайте «Росаккредитации»
Передавать данные в Федеральную пробирную палату
Вести документооборот с маркетплейсами

Для кого предназначена электронная подпись?

В зависимости от того, кто ее получает, процедура оформления и срок действия сертификата могут отличаться.

Физические лица, сотрудники компаний и самозанятые

Срок действия сертификата обычно составляет 12 месяцев
Физическое лицо может иметь одновременно несколько подписей, если это необходимо для работы в разных организациях
Оформление и выдача сертификатов проходит в офисах аккредитованных удостоверяющих центров. Например, УЦ «Основание» (АО «Аналитический Центр»)

Юридические лица

Организации (компании, учреждения) получают подпись для подписания договоров и других документов от имени предприятия
Согласно требованиям, руководитель юридического лица может иметь одну электронную подпись, а срок ее действия — 15 месяцев. При выпуске нового сертификата предыдущий автоматически отзывается на основе поданного заявления от владельца
Сертификаты выпускаются удостоверяющим центром УЦ ФНС России

Индивидуальные предприниматели

Для ИП процедура схожа с получением подписи для юридического лица, срок действия также составляет 15 месяцев
Сертификаты для ИП также выпускаются удостоверяющим центром УЦ ФНС России

Пошаговая инструкция: как получить электронную подпись

Ниже приведена подробная инструкция, которая поможет вам шаг за шагом оформить электронную подпись.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Для физических лиц

Паспорт, на кого будет выдаваться сертификат. СНИЛС, ИНН владельца сертификата — достаточно сообщить в виде номера.

Для юридических лиц и ИП

Оригинал паспорта руководителя.

СНИЛС, ИНН руководителя организации и ИНН организации (для юрлиц и ИП) — достаточно сообщить в виде номера.

Шаг 2. Выбор носителя для подписи

Электронная подпись записывается на специальное устройство — носитель.

Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи» требует, чтобы специальные USB-носители для электронной подписи были сертифицированы ФСТЭК или ФСБ. Это нужно для защиты ключей электронной подписи и исключения риска их использования без ведома владельца. Для записи квалифицированной электронной подписи подходят USB-носители типа А, например, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ и JaCarta LT.

Если у вас нет подходящего носителя, вы можете выбрать тариф с носителем на следующем шаге. Также УЦ «Основание» может предоставить сертифицированные устройства отдельно.

Шаг 3. Формирование заявки

Оформить электронную подпись вы можете несколькими способами:

1. Подача заявки в удостоверяющий центр

Перейдите на сайт выбранного доверенного лица УЦ ФНС России. К примеру, УЦ «Основание».

Заполните электронную заявку через специальную форму.
В заявке укажите получателя ЭП и выберите подходящий тариф, который вам необходимо: с носителем или без него (если у вас уже есть подходящий носитель).
Сотрудники удостоверяющего центра проверят предоставленные вами данные, предложат удобный офис для посещения.
Вам будет выставлен счет за оказание услуг: оплатите счёт и ожидайте приглашения в офис.

2. Личное обращение и идентификация

Чтобы оформить электронную подпись, вы также можете лично посетить офис удостоверяющего центра:

Предъявите паспорт РФ или паспорт иностранного гражданина с нотариальным переводом для идентификации личности. Сотрудник удостоверяющего центра сверит вашу личность согласно предъявленному паспорту и сведениям.

Формирование заявки, заявления и оплата услуг

После идентификации:

Сотрудник удостоверяющего центра формирует заявку на выпуск сертификата.
Вам будет выставлен счет за оказание услуг. Подпишите заявление на выдачу сертификата электронной подписи.

Шаг 4. Генерация ЭП и выпуск сертификата

Удостоверяющий центр генерирует закрытый ключ ЭП на сертифицированный носитель.
На ваш носитель записывается сертификат электронной подписи.

Процесс занимает в среднем 15-20 минут.

Шаг 5. Получение носителя и печатных документов

После завершения процесса:

Вы получаете носитель с записанным сертификатом.
Вам выдается ваш экземпляр заявления, печатная форма сертификата и отчетный документ для бухгалтерии.

Шаг 6. Установка программного обеспечения

Чтобы использовать электронную подпись, на рабочем месте необходимо установить специальное программное обеспечение, например, КриптоПро CSP 5.0, а также КриптоАРМ, если требуется расширенный функционал.

КриптоПро CSP 5.0 — это программное обеспечение, которое шифрует информацию и обеспечивает безопасное использование электронной подписи и подписание документов с помощью ЭП.
КриптоАРМ — это программа для подписи и шифрования файлов любых форматов и размеров. В связке с КриптоПро CSP она дает более удобный интерфейс и упрощает работу с ПО.
Как правило, лицензии на КриптоПро и КриптоАрм предоставляются на одно рабочее место, поэтому при наличии нескольких компьютеров нужно будет установить отдельные ПО и программу для каждого.

Важно

КриптоАРМ функционирует только совместно с КриптоПро CSP.

ЭП по биометрии и дистанционная идентификация

Для физических лиц доступен еще один способ оформление КЭП — дистанционно через ЕБС.

Для дистанционного получения КЭП вам необходимы:

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтвержденная биометрия в Единой биометрической системе

Как зарегистрировать биометрию, Вы можете узнать тут.

Если эти условия выполнены, вы можете получить КЭП по биометрии через Личный кабинет клиента.

Проходите биометрию на том же устройстве

01

Прохождение биометрической идентификации необходимо выполнять на том же устройстве, на котором вы планируете получать сертификат.

Только 3 попытки биометрии в день

02

Допускается не более трех попыток прохождения биометрической идентификации в сутки.

Оплатите счет удобным способом

03

После завершения оплатите счет в приложении вашего банка, онлайн или через СБП.

Убедитесь, что установлен КриптоПро CSP

04

Проверьте, установлен ли на устройстве (компьютере или ноутбуке), на котором планируется произвести выпуск сертификата, криптопровайдер, например, КриптоПро CSP 5.0. Если данный модуль отсутствует, вы можете скачать его в личном кабинете.

Настройте плагин для браузера

05

Установите в рабочем браузере плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», включите его, выбрав подходящие настройки (активировать плагин можно либо для всех сайтов, либо при нажатии на расширение). Проверьте, что ваш браузер правильно настроен для работы
с электронной подписью.

Нужна помощь? Позвоните нам

06

Если у вас возникли сложности с установкой или вопросы, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра «Основание» по телефону +7 (800) 505-72-22 (звонок по России бесплатный).

Особенности получения для физических лиц, юридических лиц и ИП

Физические лица, сотрудники организации и самозанятые

Срок действия: 12 месяцев
Особенность: Можно получить несколько сертификатов для разных нужд (например, для личного пользования и для работы в разных организациях).
Процедура: Если срок действия подписи не закончился и требуется продление или новая, это можно сделать удалённо.

Юридические лица/ИП

Срок действия: 15 месяцев
Особенность: Все документы и данные проверяются на уровне организации, а подписывать документы от имени компании могут только руководитель организации и уполномоченные лица (например, сотрудники с машиночитаемой доверенностью).
Процедура: Руководитель организации может иметь только одну электронную подпись. При выпуске нового сертификата прежний автоматически отзывается на основе подписанного заявления на отзыв от владельца сертификата.

Можно ли отозвать сертификат до окончания его срока действия?

Отозвать сертификат дистанционно можно только через удостоверяющий центр, который выдал его. Как это можно сделать в УЦ «Основание»:

Способ 1: Через электронную почту

Скачайте и заполните бланк заявления на отзыв
Подпишите документ действующей КЭП
Отправьте заявление на адрес: rev@iecp.ru

Способ 2: Через личный кабинет (только для сертификатов от АО «Аналитический Центр»)

Авторизуйтесь в личном кабинете УЦ «Основание»
Перейдите в раздел «Электронные подписи» и нажмите кнопку «Отозвать»
Следуйте инструкциям на экране

Способ 3: Личное посещение офиса

Распечатайте бланк заявления на отзыв
Подпишите его, поставьте печать (если есть)
Передайте заявление в филиал или обособленное подразделение АО «Аналитический Центр» либо инспекцию ФНС

Способ 4: Через портал Госуслуги

Зайдите на портал государственных услуг (Госуслуги) и отзовите действующий сертификат согласно инструкции в разделе «Документы».
После отзыва вы сможете получить новый сертификат, обратившись в удостоверяющий центр.

Важно

Если носитель электронной подписи не работает или был утерян, сертификат можно отозвать только при личном визите в офис УЦ «Основание».

Заключение

Электронная подпись — важный инструмент для работы в современном цифровом мире. Она позволяет подписывать документы, заключать договоры и получать государственные услуги онлайн.

Процедура получения достаточно проста:

Подача заявки

Идентификация

Получение носителя с сертификатом

При этом правила немного различаются для физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — срок действия сертификата и возможность наличия нескольких подписей зависят от вашего статуса.

Если вы ещё не получили электронную подпись или планируете продление —обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Это обеспечит быстроту и надёжность процесса.

Получите электронную подпись с УЦ «Основание»

УЦ «Основание» — аккредитованный удостоверяющий центр, соответствующий требованиям Минцифры РФ и являющийся доверенным лицом налоговой службы ФНС России.

Официально

Работаем строго по законодательству и аккредитации

Безопасно

Ваши данные под защитой сертифицированного ПО

Быстро

Минимум шагов — максимум удобства и скорости

Получить подпись