Электронная подпись

Чтобы получить ЭП следует оформить заявку на сайте или по телефону 8-800-101-41-40. Это ускорит процесс подготовки необходимых бумаг. Лицам, которые оформляют электронную подпись впервые, потребуется посетить офис удостоверяющего центра, где можно лично получить ЭП.

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) требуется предъявить российский паспорт. В качестве альтернативы можно использовать временное или иностранное удостоверение личности. Если информация не переведена на русский язык, будет нужен перевод, удостоверенный нотариусом. Кроме того, для оформления потребуются СНИЛС и ИНН. Эти данные можно предоставить заранее: загрузив электронные документы (не сканы) или при личном посещении УЦ.

Согласно действующему Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», не существует ограничений на количество квалифицированных сертификатов для проверки ЭП, которые могут быть выданы одному лицу. Однако важно знать, что нельзя использовать один и тот же токен для записи и хранения электронных подписей различных руководителей, директоров нескольких организаций или ИП. Но если лицо занимает руководящую позицию в нескольких компаниях, то оно имеет право хранить все свои подписи на одном устройстве.

В большинстве случаев для решения задач будет достаточно одной усиленной квалифицированной электронной подписи, которую можно назвать универсальной. Она подходит не только для отправки налоговой и бухгалтерской отчетности, но также может быть использована для доступа к госуслугам, взаимодействия с разнообразными электронными сервисами, включая участие в тендерах, аукционах, процессах закупок и торгах по банкротству. Согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», стороны электронного взаимодействия не имеют права ограничивать признание усиленной КЭП.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона «Об электронной подписи», первичное получение ЭП требует прямого обращения в офис удостоверяющего центра. Однако последующее обновление может осуществляться онлайн через личный кабинет пользователя УЦ «Основание». При наличии подтвержденной биометрии в Единой биометрической системе цифровую подпись можно получить дистанционно.

Законодательство РФ не предусматривает возможность изменений уже выданных сертификатов. Если информация об организации изменилась и в сертификате зафиксированы неактуальные сведения, необходимо его аннулировать и подать заявление на получение нового. Процесс оформления возможно начать только после официального обновления сведений об организации в государственных регистрационных системах. Далее следует обратиться в удостоверяющий центр «Основание» с обновленной информацией для получения нового сертификата для ЭП.

В соответствии с законодательством РФ «Об электронной подписи», выдача сертификата через доверенность не предусматривается. Только лично руководитель компании или ИП имеют право получить КЭП. Для этого потребуется их присутствие для подтверждения личности и проверки данных в удостоверяющем центре ФНС России или в УЦ, таком как «Основание». Порядок передачи прав на выполнение этой операции другому лицу не предусмотрен.

Если случилось так, что ключ квалифицированной электронной подписи был удален, вероятность его восстановления крайне мала. ЭП играет важную роль в защите данных, поэтому следует обращаться с ней осторожно и бережно, чтобы предотвратить потерю или случайное удаление. Если такое случилось, то необходимо обратиться в удостоверяющий центр «Основание» с заявлением и заказать новую электронную подпись (ранее ЭЦП). Записаться на прием в УЦ можно по телефону или онлайн через форму на сайте.